1с торговля и склад 8.3 новая номенклатура. Справочник Виды номенклатуры

При кажущейся простоте учета номенклатуры, этот вопрос не настолько прост, чтобы им можно было пренебречь при изучении основ ведения учета в программе 1С Предприятие. В этой статье мы рассмотрим основные приемы работы со справочником номенклатуры, с номенклатурными группами и собственно с учетными карточками. Возьмем за образец демонстрационную конфигурацию 1с Бухгалтерия для Украины .

Откроем 1с в режиме 1С Предприятие и зайдем в номенклатуры. Зайти в него можно несколькими путями. В основном используются следующие. Через главное меню, выберем пункт "Склад" и кнопку "Номенклатура". Или через "Панель функций", пункт "Номенклатура" на закладках "Покупка" или "Продажа".

Переход по нажатию приведет нас в нужный справочник. В данном дочернем окне программы (рис. ниже) можно заметить основное меню вверху (не путать с главным меню) и ниже две панели. При помощи этих основных элементов происходит навигация и управление в окне. Левая панель отображает, подобно очень старым версиям проводника Windows, только папки в виде древовидной структуры, правая панель — все элементы входящие в отмеченную справа папку.

Кроме этого имеется дополнительное управление при помощи некоторых кнопок главного меню, например командами, входящими в пункты "Файл" и "Правка". Также по нажатию правой нопкой мыши на любой панели справочника появляется дополнительно выпадающее меню, в основном дублирующее команды основного меню справочника. Но в нем есть и оригинальные команды.

Рассмотрим основные команды управления. Справедливости ради стоит отметить, что меню, которое расположено вверху справочника номенклатуры аналогично и другим справочникам, журналам и т.д., которые используются в интерфейсе 1С Предприятие.

Итак, команды основного меню справочника :

Действия — кнопка для вызова допонительного меню подобного тому, которое вызывается по щелчку правой клавишей мыши;

Добавить — кнопка для ввода нового элемента справочника, команда дублируется вызовом горячей клавиши "Insert";

Добавить группу — добавление новой группы (папки) для упорядочивания ТМЦ, услуг и т.д., применяется совместно с горячими клавишами Ctrl+F9;

Добавить копированием — добавляет новый элемент заполняя реквизиты на основе выбранного элемента, горячая клавиша F9;

Изменить текущий элемент — редактирование выбранного элемента, горячая клавиша F2;

Установить пометку удаления — удаление элемента, горячая клавиша Del;

Иерархический просмотр — кнопка, включающая/отключающая отображение справочника по группам или в виде полного набора элементов.

Переместить элемент в другую группу — очевидно из названия, действие кнопки подробно рассматривалось в , горячие клавиши Ctrl+Shift+M;

Далее идет блок команд, ответственных за сортировку и фильтрование справочника. Это кнопки: Отбор и сортировка , Отбор по значению в текущей колонке , История отборов , Отключить отбор . Они позволяют установить фильтры в справочнике по выбранным значениям и реквизитам, запомнить фильтры и отключить фильтрование.

Ввести на основании — вводит на основании выбранного элемента;

Обновить текущий список — команда обновляет список в правой панели, горячие клавиши Ctrl+Shift+R;

Перейти — переход к связанной информации с выбранным элементом, открывает меню с набором возможных переходов;

Например, выбрав группу и нажав пункт меню связанной информации "Счета учета номенклатуры" можно просмотреть или отредактировать данные по счетам для номенклатурной группы. Всем элементам, входящим в эту группу будет соответствовать указанный счет.

Дополнительные реквизиты — команда позволяет не изменяя справочник или журнал создать дополнительный реквизит для нужд пользователя. Собственно "Дополнительные реквизиты" является регистром сведений и в нем будет находиться ссылка на на документ и наименование дополнительного реквизита, который связан с документом, значение же находится в ПланеВидовХаррактеристик.

Последними располагаются кнопки справочной информации и советов.

Выпадающее меню , которое появляется по клику правой кнопкой мыши на панелях, как мы уже упоминали, в основном повторяет рассмотренное меню. Поэтому остановимся только на отличиях.

Уровень вверх — перемещение на уровень выше при иерархическом отображении справочника;

Уровень вниз — тоже, на уровень ниже;

Сортировка — сортировка по предопределенным реквизитам, сортируется установкой галочки;

Вывести список — сохранение сформированного списка в табличной форме или в текстовом документе;

Настройка списка — набор некоторых необходимых параметоров для работы с списком справочника. Например, здесь можно отключить настроенное по умолчанию отображение списка в иерархическом порядке. Для этого нужно в открывшемся окне перейти на закладку "Прочее" и убрать галочку с "При открытии устанавливать иерархический просмотр".

Рассмотрев основные органы управления и навигации перейдем собственно к заполнению справочника.

Создание/редактирование группы

В случае создания новой папки, нажимет на кнопку "Добавить группу" и заполняем предложенные реквизиты или нажимаем на кнопку "Изменить" для случая редактирования реквизитов существующей папки. Если папка должна располагаться в корне выбранной группы, то пункт "Родитель" не заполняем.

Заполняем очевидные параметры учета и сохраняем данные нажав кнопки "Записать" и "ОК".

Создание/редактирование элемента номенклатуры

Расссмотрим назначение реквизитов для элемента справочника на примере уже готового объекта. В случае, если создается новый элемент, то нужно нажать кнопку "Добавить", если редактируется существующий — соответственно "Изменить".

В открывшемся окне карточки номенклатуры заполняются параметры по очевидному их назначению. Т.е. вводятся наименование, полное наименование, номенклатуры, к которой принадлежит данный элемент, артикул.

Далее заполняются учетные реквизиты, расположенные на закладках. Заполнение галочки "Услуга" приведет к тому, что вновьсозданный объект не будет относиться к материальным активам; "Является транспортной услугой" — заполняется при отнесении элемента к транспортным услугам, используется в налоговой накладной; "Бланк строгого учета" — для учета элемента на забалансовом счете "Бланки строгого учета". Проставляем единицы измерения, ставку НДС по элементу, льготу по НДС, если имеется, код внешнеэкономической деятельности, статью затрат. Если измерение для элемента используется в суммовом выражении, а не в количественном, то установим соответствующую галочку и текст для печати в налоговой накладной.

На закладке "Цены" возле каждого из элементов цен можно установить цену для формирования соответствующих значений. После редактирования цен нужно нажать кнопку "Записать".

На закладке единиц измерения можно выбрать и добавить несколько размерностей или использовать одну, в каждом конкретном случае. Добавление осуществляется зеленой кнопкой "+", редактирование — кнопкой с пиктограммй карандаша.

На закладке "Счета" можно отредактировать или назначить счета учета, если не выполнено их назначение централизовано через группу.

Так выполняется заполнение справочника номенклатуры в программе 1с Бухгалтерия 8.2

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

В новых версиях "Бухгалтерии Предприятия" в справочнике Номенклатура по умолчанию вообще нет ни одной группы. Раньше хотя бы были группы, соответствующие наиболее часто используемым типам номенклатуры. Сейчас же некоторые пользователи добавляют новые элементы в справочник прямо так, то есть в корень, что неизбежно приводит к ошибкам из-за неверных счетов учета.

Сейчас мы рассмотрим как в новых версиях 1С:Бухгалтерии добавить группы в справочник Номенклатура, а также как настроить счета учёта для созданных папок.

Также обязательно прочтите про особенности номенклатурного справочника.

Как добавить группы номенклатуры в справочник

Собственно процесс не сильно отличается от других справочников программы. На скриншоте показано создание группы (папки) для покупных товаров. Название можно указать любое, а вот Вид номенклатуры нужно выбрать из выпадающего списка. Выберем также "Товары".

При создании новой папки в справочнике Номенклатура, не забудьте указать правильный ВИД номенклатуры. Вид номенклатуры связывает созданную группу с регистром счетов учёта номенклатуры, что в свою очередь определяет правильность подстановки счетов учета при добавлении элементов из этой группы в новые документы. Более сложные случаи создания собственных видов номенклатуры и настройку для них счетов учета рассматриваются в 1С:Бухгалтерии 8.3. Здесь же мы посмотрим как просто добавить новые папки в справочник.

Настройка счетов учёта для группы номенклатуры

Из показанного вам должно быть очевидно, что вид номенклатуры связывает ваши папки (группы) с соответствующими счетами. В новых версиях 1С:Бухгалтерии хотя и нет по умолчанию созданных групп номенклатуры, но виды её, а также счета учёта для наиболее распространённых случаев всё так же прописаны. Таким образом, настроить папки в пустом справочнике не составит труда и выполняется быстро.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Если у вас уже есть элементы вне папок, то переместите их в нужные вам только что созданные группы — ошибок это не вызовет. В дальнейшем перед добавлением новой номенклатуры в справочник, сначала зайдите в нужную папку, а потом нажимайте кнопку «Добавить». Так вы избавите себя от ошибок.

Ещё при заведении новых товаров, услуг и так далее, не мешает проверять вид, установленный для новой добавляемой номенклатуры в самой карточке. Если вы выполняете добавление из папки и всё настроено верно, то проблем не возникнет. В любом случае обращайте внимание на то, что именно написано в поле вида. На рисунке показано, что мы имеем ввиду.

Подведём итоги

В процессе заполнения своими группами справочника Номенклатура может возникнуть две ситуации:

• Вам нужно добавить типовую группу и настройки для неё уже есть в новой базе;
• Нужно создать группу с нестандартными настройками счетов учёта;

Первый случай мы разобрали в статье на примере папки с товарами. Более сложные случаи мы рассматриваем на индивидуальных онлайн курсах, с учебным планом которых вы можете

Продолжаем нашу новую рубрику "Инструкция для начинающего пользователя 1С:Підприємство, в прошлый раз мы знакомились с заполнением справочника "Организация" , в этот раз рассмотрим заполнение справочника "Номенклатура", примеры будут показа в конфигурации Управління торгівлею для України

Для создания справочника заходим в меню Справочники либо используем специальную кнопку

Открываем справочник "Номенклатура", он пока пустой. Почти всегда номенклатура имеет иерархическое строение и имеет подгруппы, поэтому рекомендуем сразу создать группы, к которым будет относится та или иная номенклатура, а после в этой подпапке создавать саму номенклатуру.

В справочнике "Группы номенклатуры" пишите наименование Группы, в нашем случае это "Овощи". В строке "Вид номенклатуры" заполняется вид номенклатуры, для этого нужно заполнить справочник "Вид номенклатуры". Вид номенклатуры характеризует классификатор для объединения номенклатуры по общим признакам учета, например "Овощи" мы отнесем к группе "Продукты", а Диван, можно отнести к виду " Мебель" и т.д. В этом справочнике добавляем все теми же способами: 1.Действие-Добавить; 2.Ins; 3. Кнопка "Плюсик". Здесь заполняем наименование, в нашем случае это "Продукты", и тип номенклатуры, здесь нам предлагается список, выбираем нужный вариант и при помощи двойного клика левой кнопкой мыши наша Группа номенклатуры заполнена.

Нажимаем ОК и наша группа создана, теперь в этой подгруппе создаем саму номенклатуру (если вам требуется сделать еще одну подгруппу, вам надо проделать те же действие что описаны выше).

Группа: подтягивается автоматически (так как мы предварительно создали группу).

Наименование: пишем название номенклатуры

Вид номенклатуры: заполняется автоматически (мы ее указывали при создании группы)

Базовая ед: открывается классификатор единиц измерения, здесь уже заполнены основные единицы измерения кг и шт. если они вам не подходят, то вы сможете добавить необходимую единицу измерения. Лучше всего это сделать через Классификаторы. Заходим в меню Справочник-Классификаторы-Классификатор единиц измерения.

Выбираем из Классификатора нужные вам единицы измерения, они добавляются в список и уже при создании номенклатуры они у вас есть.

Ед.хранения остатков,ед.для отчетов, ед.мест: при заполнении необходимо записать элемент и автоматически в этих полях появляется выбранная ранее единица измерения.

Учет НДС: выбираем нужную ставку НДС, которую использует ваше предприятие.

Дополнительные

Ответственный за покупки: выбирается из пользователей в справочнике "Пользователи", для этого надо предварительно создать пользователей . Это поле необязательно к заполнению, но если у вас менеджер, который закреплен за этой номенклатурной позицией, то можно его указать. Для того чтоб при создании некоторых документов , он подтягивался автоматически

Основной поставщик: здесь выбирается контрагент из справочника "Контрагенты", он сейчас пустой, в следующей статье мы расскажем вам как создавать Контрагентов подробнее, поэтому пока не заполняем это поле. Если у вас есть постоянный поставщик у которого вы приобретаете эту продукции, вы заполняете его в этом поле. И в будущем в документах Заказ поставщику, Поступление товара и др., при выборе этой позиции у вас автоматически подтянется это поставщик.

Единицы

Здесь уже будет стоять установления закладка единицы хранения (в нашем случае кг). Если у вас товар продается не только в кг,а и в шт, то нужно эту единицу добавить в этой закладке. Для этого нажимаем Ins, выбираем из добавленного вами ранее списка единиц измерения, которые вы используете. Например, картофель можно продавать поштучно. Или если вы закупаете ящиками, а продаете кг, необходимо указать коэффициент в характеристиках. Важно! Если дополнительные ед.измерения не будут заполнены в справочнике, то при создании документов вы не сможете выбрать другую единицу измерения, кроме тех которые указаны в этой закладке.

Проект

Здесь для аналитики можно указать к какому проекту относится та или иная номенклатура.

Места хранения

Если есть основной склад на который у вас всегда будет эта продукция, то в этой закладке следует это указать. Откроется справочник Склады , где можно добавить необходимый склад.

Цены номенклатуры

Здесь указываются цена номенклатуры, которая будет подставляться в разные документы. подробнее мы поговорим в следующей статье.

После того как все необходимые данные внесены, нажимаем ОК и наш новый элемент в справочнике добавлен. Вы всегда его сможете изменить или добавить что то новое.

А так же перенести в другую группу, для этого надо выбрать в списке нужный элемент справочника "Номенклатура", а потом нажмите значок на панели инструментов, перед вами откроется диалоговое окошко и нажмите в нем название той группы куда вам необходимо перенести.

На этом по все, ожидайте следующие наши инструкции. Надеемся наша информация была Вам полезна.

Вперёд >

Единый каталог стандартизированных описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Основная задача сервиса — создать реестр стандартизованных описаний товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте. В него входят названия, производители, важные характеристики, штрихкоды, изображения, государственные классификаторы (ЕГАИС), единицы измерения, ставки НДС — все основные свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах.

В сервисе будут содержаться данные номенклатуры различных областей. В настоящий момент каталог содержит данные розничной торговли, о промышленных материалах и стандартных изделиях, оборудовании, услугах и прочую информацию.

Назначение «1С:Номенклатура»

• Применение предприятием в своей деятельности стандартизированного описания товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте.
• Наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий, которым сложно решить проблему своими силами.
• Решение вопроса сопоставления номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами.
• Облегчение поиска нужного товара при закупках (спотовых, регулярных, тендерных и прочих).

Подключение «1C:Номенклатура» — 1000 карточек бесплатно!

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», будет встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не потребует трудоемкой настройки. В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 1000 карточек сроком на 1 год.

Возможности «1С:Номенклатура»

Порядок в справочнике номенклатуры:

• проверка существующей номенклатуры;
• получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

• получение новых карточек номенклатуры по штрих-коду;
• добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
• контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

• обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса;
• можно будет получать обновления описаний, характеристик и изображений.

Преимущества

Для производителей польза от сотрудничества с сервисом «1С:Номенклатура» в том, что информация об их товарах становится доступна в программных продуктах «1С» — товары производителей удобнее искать и закупать.

Для покупателей — возможность использования данных о товарах с целью применения их в учетных системах, что сокращает время на ручной труд ввода данных.

Условия получения

1. Необходимо быть зарегистрированным пользователем программ «1С».
2. Необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС». Официальная поддержка программ «1С:Предприятие 8» версий ПРОФ и выше предоставляется через партнеров фирмы «1С» на основании договора информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Цена

В рамках пилотного периода работы сервиса «1С:Номенклатура» действует специальное предложение: бесплатный стартовый пакет на 1000 карточек сроком на 1 год. Если вы хотите скачать большее количество карточек — напишите письмо на электронную почту [email protected] .

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected] . Просьба в теме письма указать «1С:Номенклатура». Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на .

Если у вас остались вопросы по подключению сервиса или вам необходима квалифицированная помощь в этом вопросе, пожалуйста, обращайтесь к нашим партнерам, которые оперативно свяжутся с вами и окажут всю необходимую поддержку.

Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.

Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».

В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».

В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.

Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.

Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.

Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.

В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»

И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.

Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.

Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.