MS Access: Что такое база данных? Отличие Access от Excel. Основные сведения о базах данных Офис аксес

Access 2010, не смотря на популярность и простоту в использовании, для большинства пользователей остается тайной за семью печатями. Эта программа, изданная впервые в 1992 году для Windows 3.0, вошла в пакет Microsoft Office и широко распространилась благодаря удобному юзабилити и возможности написания приложений на базе самого Access для работы со сложными базами данных.

Хотя при первом столкновении с Microsoft Access 2010 кажется, будто такой программой пользуются лишь продвинутые пользователи, компьютерщики и программисты, на практике она может значительно упростить жизнь любому работающему человеку.

Access 2010 на русском скачать бесплатно:

Чтобы понять смысл использования Access, достаточно представить себе простой блокнот, в котором ведется таблица с перечнем произведенных работ, их датировки, стоимости и результатов. Такой блокнот можно вести и вручную, даже если имеется несколько видов работ по различным расценкам. В таком случае итоги подбиваются с помощью простого калькулятора.

Как установить Access 2010

Запустите программу установки нажмите «Настройка»

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Access и средства Office

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

Если проблема в скачивании:

Организовать и упорядочить

Но что делать, если подсчеты нужно производить сразу для десятка рабочих, выполняющих по 2-3 вида работ? За целый месяц может накопиться около сотни разнообразных таблиц, итоги по которым придется пересчитывать регулярно. Одна единственная таблица с подвязанными данными рабочих, видами работ, их стоимостью и любой другой необходимой информацией в Access способна заменить тысячи единичных табличек. Удобство состоит еще и в том, что редактирование данных в любой подвязанной базе будет произведено автоматически в главной таблице и везде, где упоминается измененная информация.

Это нужно каждому

Даже если вы не владеете бизнесом, не считаете деньги и не организовываете чей-либо труд, эта программа поможет в ведении семейного бюджета, оплат коммунальных услуг, регистрации адресов и телефонных номеров, и т.п.

Особенности работы с программой

Access представляет собой реляционную систему управления базами данных, то есть набор средств для управления комплексом двухмерных таблиц. Для начала работы можно воспользоваться стандартным шаблоном: факультет, проекты маркетинга, задачи, контакты и другие.

Самое удобное – это возможность быстро получать необходимую информацию путем создания запросов, а сформированные из таблиц отчеты оптимизируют данные в удобном для распечатки виде. На практике оказывается очень полезной возможность создания веб-страниц с данными, доступными в сети Интернет. Это помогает скоординировать работу людей, работающих на дому в разных местах города или вовсе в разных городах.

Microsoft Access 2010 отлично приспособлен не только для домашней работы, но и для программирования баз данных с последующей демонстрацией результата заказчику. Полученные на его основе приложения, написанные на Visual Basic for Applications, помогают скоординировать даже довольно масштабные бухгалтерские расчеты, а возможность создания макросов делает эту работу еще более легкой.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего, среднего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

Филиал в г. Дальнереченске

Университет ДВГТУ

по дисциплине «Информационные технологии»

Специальность 080502.65 «Информационные системы (по отраслям)»

на тему «Описание программы Access»

Выполнил студент: гр. ДР-1211

А.А. Барбуца

Проверил доцент:

Максименко Е.А.

Дальнереченск 2013

  • Введение
  • 1. Access
    • 1.1 Что предлагает Access
    • 1.2 Контекстно-зависимая справка и Office Assistant
  • 3. Формы и отчеты WYSIWYG
  • 4. Графики и диаграммы
    • 4.1 Возможности DDE и OLE
  • 5. Доступ к Internet
  • 6. Встроенные функции
    • 8.1 Информация для пользователей электронных таблиц
    • 8.3 Этапы проектирования базы данных
    • 8.4 Работа с таблицами
  • Заключение
  • Литература

Введение

Рассмотрим возможности Access и типы задач, которые можно решать с помощью этой СУБД. В частности:

Access -- система управления базами данных (СУБД).

Использование Access для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач.

Разработка с помощью Access простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов.

Применение Access 97 для размещения форм Access в виде документов HTML на Web-страницах и обмена данными с узлами Internet/Intranet.

Поддержка в Access механизма Запроса по образцу (Query by Example -- QBE), обеспечивающая выборку, сортировку и поиск данных.

Создание приложений без программирования с использованием макросов Access.

Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в Access.

Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен. Microsoft Access 97 (далее -- просто Access) -- это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.

access макрос программирование

Access --это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

Access-- мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта-- детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой.

Аксес позволяет

· хранить и обрабатывать данные;

· легко подготавливать отчеты;

· контролировать правильность данных на стадии их ввода;

· создавать формы для более удобной работы с данными (интерфейс);

· работать с базой данных нескольким пользователям одновременно (очень удобно, когда данные хранятся в одном месте и актуальны: при внесении новых данных изменения доступны всем пользователям базы);

· создать недорогой и гибкий бизнес-инструмент

o на создание ядра базы данных может потребоваться несколько часов

o создание такого инструмента необходимо, если растет количество используемых файлов эксель

o создание самого простого варианта обойдется недорого (от 100$, а эффект от внедрения базы данных виден сразу)

С помощью объектов OLE (Object Linking and Embedding -- связывание и внедрение объектов) в Windows 95 и компонентах Microsoft Office 97 (Excel, Word, PowerPoint и Outlook) можно превратить Access в настоящую операционную среду баз данных. С помощью новых расширений для Internet можно создавать формы, которые будут напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web, и транслировать их в представление на языке HTML, обеспечивающее работу с такими продуктами, как Internet Explorer и Netscape Navigator.

При всем этом Access -- не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE.

Система Access -- это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access. По сути дела, многие инструментальные средства Access (например, мастера и конструкторы) написаны именно на VBA.

1.1 Что предлагает Access

1.Настоящая реляционная модель баз данных

В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

1. 2 Контекстно-зависимая справка и Office Assistant

Организация справочной системы фирмы Microsoft -- по-прежнему лучшая в отрасли, причем как для новичков, так и для опытных пользователей. В Access предусмотрена контекстно-зависимая справка, для получения которой достаточно нажать , и на экране сразу же появится справочная информация по тому вопросу, который интересует пользователя в текущий момент. При этом можно легко перейти к оглавлению справочной системы, конкретной информации, журналу предыдущих обращений и закладкам.

В Access 97 компания Microsoft ввела Office Assistant (ассистента) и Screen Tips (всплывающие подсказки). Всплывающие подсказки содержат короткие объяснения чего-либо. В системе предусмотрена целая галерея из десяти возможных персонажей ассистентов (выбрать можно любого во своему вкусу). Если ассистент вам надоест, можете его отключить.

2. Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов

Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате.

Связывание (ранее именовавшееся присоединением) означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицы Access.

3. Формы и отчеты WYSIWYG

Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get -- что видишь, то и получишь). Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма.

В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.

Формы и отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд "с высоты птичьего полета" путем изменения масштаба. В режиме конструирования отчет можно просматривать с фиктивными данными, чтобы не дожидаться обработки большого реального файла.

Конструктор отчетов -- очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. 4.Многотабличные запросы и отношения

Одна из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически. Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов (например, таблицу Access и таблицу dBASE). После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. От пользователя не требуется предварительной установки связей: вместо этого достаточно войти в конструктор запросов.

Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой.

4. Графики и диаграммы

В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Все это обеспечивает программа Access Graph.

4. 1 Возможности DDE и OLE

С помощью DDE (Dynamic Data Exchange -- динамический обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding -- связывание и внедрение объектов) в формы и отчеты Access можно добавлять всевозможные новые объект. Такими объектами могут быть звук, рисунки, диаграммы и даже видеоклипы. Можно внедрять объекты OLE (например, растровые изображения) или документы текстовых процессоров (Word или WordPerfect) или устанавливать связи с электронными таблицами Excel.

5. Доступ к Internet

В Access теперь предусмотрены все возможности, обеспечивающие связь приложении с Internet/intranet. Одним щелчком кнопкой мыши можно сохранить таблицы, запросы, формы и отчеты в формате HTML. Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто путешествует по Internet! Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access.

Многие считают, что размещение данных на Web-страницах должно осуществляться Web-администраторами. Access 97 с полной определенностью доказывает, что эта операция может быть с успехом выполнена любым пользователем. А поможет ему в этом мастер размещения на Web-странице, обеспечивающий преобразование выбранных объектов базы данных в формат HTML и перенос их уже в таком виде на Web-страницу. С помощью этого мастера можно создать статические либо динамические страницы, перенести их

6. Встроенные функции

Access содержит свыше ста функции (небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение), выполняющих множество разнообразных задач. Есть функции для манипулирования базами данных, строками, числами в формате даты и времени, математические, деловые и финансовые. Их можно использовать для создания вычисляемых выражений в формах, отчетах и запросах.

7. Макросы: программирование без программирования

Для непрограммистов (или опытных пользователей, которые просто не желают программировать) в Access предусмотрены макросы. Они позволяют автоматизировать выполнение некоторых задач. Около пятидесяти макросов дают возможность манипулировать данными, создавать меню и диалоговые окна, открывать формы и отчеты, словом, автоматизировать выполнение практически любой задачи. С помощью макросов можно решить порядка 90% всех задач обработки данных.

8. Модули: Visual Basic for Applications программирование баз данных

Access-- это серьезная среда разработки приложений с полнофункциональным языком программирования. Язык VBA (ранее известный как Access Basic) реализует объектно-ориентированный подход к программированию и позволяет программисту делать практически все, что только можно себе представить. Это мощный язык структурного программирования. Он является полностью расширяемым и поддерживает процедуры API в любых динамических библиотеках (DLL) операционных систем Windows 95 и Windows NT.

8.1 Информация для пользователей электронных таблиц

Опытный пользователь Excel (или 1-2-3) заметит, что Access и Excel во многом похожи. Во-первых, обе эти программы -- продукты Windows, поэтому ему должны быть уже привычны соглашения Windows, которые будут использоваться и при работе с Access. Внешний вид таблиц и запросов Access соответствует внешнему виду электронных таблиц и носит название таблицы данных (datasheet). Размеры строк и столбцов таблиц можно изменять точно так же, как и в рабочих листах Excel. По сути дела, режим ввода данных в Access 97 соответствует режиму ввода данных Excel. Нужно просто ввести данные и определить заголовки столбцов; все остальное Access сделает автоматически.

Access, как и Excel, поддерживает режим WYSIWYG и работу с графическим приложением Microsoft Graph. Таким образом, у пользователя всегда есть возможность создавать в обеих системах однотипные диаграммы. Кроме того, в Access входит мастер диаграмм, аналогичный используемому в Excel.

Как и в Excel, в Access 97 предусмотрен мастер сводных таблиц; по сути, с его помощью можно создавать сводные таблицы Excel: информацию из баз данных Access можно легко переносить в таблицы Excel. Базы данных Access можно связывать с таблицами Excel. В обоих продуктах можно создавать запросы и выполнять сортировку, используя один и тот же интерфейс. (Если читателю приходилось использовать меню Excel для формирования запросов и критериев сортировки данных, значит, эти понятия ему уже знакомы.) Словом, система Access 97 функционально совместима со всеми продуктами Office 97.

8.2 Проектирование базы данных

Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

8. 3 Этапы проектирования базы данных

1. Определите цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать

2. Разработайте на бумаге структуру таблиц, которые должна содержать база данных. При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов.

Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

3. Определите необходимые в таблице поля.

Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля "Имя" и "Фамилия", а не общее поле "Имя").

4. Задайте ключевое поле. Для того, чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.

5. Определите связи между таблицами

6. Еще раз просмотрите структуру базы данных и выявите возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.

7. Добавьте данные и создайте другие объекты базы данных.

8. Используйте средства анализа в Microsoft Access. В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее. Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.

8.4 Работа с таблицами

Таблица хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица "Товары" содержит сведения только о товарах, а таблица "Поставщики" - только о компаниях, поставляющих товары. Для того, чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при их выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблицам. Данные в таблице организованы в столбцы ("поля") и в строки ("записи").

В режиме конструктора таблицы можно создать целую таблицу, добавляя новые поля или удаляя и настраивая существующие поля таблицы. Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы следует ввести имя поля и определить его тип. Чтобы переименовать поле, измените его имя в столбце "Имя поля".

Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Например, недопустим ввод текста в поле денежного типа. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Чтобы определить или изменить тип данных, выберите столбец "Тип данных", нажмите в поле символ раскрывающегося списка и выберите тип данных из списка.

Каждое поле имеет свойства, изменяя которые, можно управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля. Например, для формата "Денежный" автоматически добавляется разделитель групп разрядов и символ валюты (1 234 гр.). Для задания свойства поля выберите его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна введите значение этого свойства или выберите его из списка. Набор доступных свойств определяется типом данных поля. Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись. Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Чтобы определить ключ, выделите строку с описанием нужного поля и нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.

В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.

Для добавления записей используется кнопка Новая запись на панели инструментов. При нажатии этой кнопки в конце таблицы появляется незаполненная строка.

Для удаления записей необходимо выбрать любое поле записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов.

Строки в таблице можно отсортировать согласно содержимому одного или нескольких столбцов. Для этого выберите поле, по которому будет осуществляться сортировка, и нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.

Фильтрация позволяет просмотреть в форме только определенные записи. Выберите данные, по которым следует провести отбор, и нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Для того, чтобы поправить фильтр, нажмите кнопку Изменить фильтр. Чтобы задать более подробное условие для фильтрации, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр. Для применения обычного или расширенного фильтра, нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

Заключение

Мы познакомились с кратким курсом работы в ACCESS.

Литература

9. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. -- М.: «Диалектика», 2010. -- С. 384. -- ISBN 978-5-8459-1707-2

10. Элисон Балтер Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование = Alison Balter"s Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. -- М.: «Вильямс», 2008. -- С. 1296. -- ISBN 978-5-8459-1505-4

11. Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя = Microsoft Office Access 2007 Bible. -- М.: «Диалектика», 2008. -- С. 1200. -- ISBN 978-5-8459-1485-9

12. Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд, Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Пер. с англ. -- М.: 2007. -- 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

13. Джон Кауфельд, Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Пер. с англ. -- М.: 2006. -- 320 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

14. Мэтью Мак-Дональд Access 2007. Недостающее руководство = Access 2007 The missing manual. -- СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. -- С. 784

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

    Проектирование базы данных с использованием комплекса программных и языковых средств Microsoft Access. Модель данных, доступ к ним. Назначение, основные возможности и версии Access. Запуск программы; окно базы данных, формы для их ввода и редактирования.

    курсовая работа , добавлен 30.12.2014

    Модель, отражающая логические взаимосвязи между элементами данных. Таблицы, запросы, отчеты и экранные формы в Microsoft office Access 2007. Проверка корректности данных при вводе. Доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

    курсовая работа , добавлен 06.06.2013

    Напівфункціональна мова програмування, складова частина Access - Visual Basic for Applications (VBA). Створення коду VBA за допомогою майстрів елементів управління. Модулі, створення процедур обробки подій. Редагування у вікні модуля, аргументи процедури.

    реферат , добавлен 31.08.2009

    Рассмотрение интерактивной реляционной системы управления базами данных Microsoft Access. Графические возможности программы; создание таблиц, запросов, формуляров, отчетов, макросов и модулей. Сравнительная характеристика баз данных Clipper и Access.

    курсовая работа , добавлен 22.01.2013

    Работа в Microsoft Access, выделение фамилий и количества преподавателей мужского и женского пола со стажем работы более 10 лет. Общий вид текста SQL-запроса. Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel. Результаты расчета зарплаты в Access и Excel.

    курсовая работа , добавлен 21.12.2013

    Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.

    контрольная работа , добавлен 10.10.2010

    Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access.

    контрольная работа , добавлен 18.03.2012

    Запуск приложения Access. Сохранение базы данных в формате Microsoft Access. Алгоритм создания пользовательской маски ввода. Заполнение и установка связей между таблицами. Сортировка и фильтрация записей. Интерфейс окна базы данных. Работа с полями OLE.

    контрольная работа , добавлен 29.06.2015

    Общие понятия реляционного похода к базам данных. Разработка программы для автоматизации функций руководителя салона сотовой связи. Детализация бизнес-процессов. Интерфейс для работы пользователя. Тестирование разработанной информационной системы.

    курсовая работа , добавлен 26.06.2012

    Анализ основных возможностей программы Microsoft Access. Особенности использования форм для ввода и редактирования данных, а также кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой. Характеристика проектирования многотабличных баз данных.

Всем привет! Меня очень часто спрашивают как и где скачать Microsoft Access бесплатно. Честно говоря, устал в сотый раз объяснять одно и тоже, поэтому решил написать небольшую статью о том, как и где скачать Microsoft Access бесплатно. Обязательно дочитайте данный текст до конца, найдете для себя много полезной информации, а также небольшой бонус.

Способ 1: Официальный сайт разработчика Microsoft

Начну с того, что программа Microsoft Access входит в состав пакета программ Microsoft Office, в котором вы также можете найти Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и т.д. Отдельно от всего пакета Office Microsoft Access вы не сможете не купить, не скачать. Если вас интересует лицензионный продукт, то первое, что вы должны сделать это перейти на официальный сайт Microsoft в разделе «купить Office» выбрать подходящую версию. На момент середины октября 2017 года в официальном магазине Microsoft доступные версии: Office 365 и office 2016.

Как вы видите, Microsoft Access входит в пакет «Office 365 для дома», который обойдется 3399 рублей в год (или 339 руб в месяц), и в пакет «Office 365 персональный», который стоит дешевле 2699 рублей в год (269 руб в месяц). Преимущества обоих версий вы можете видеть на скриншоте. Также обратите внимание, что Microsoft Access в пакет Office 2016 не входит.
Дорого или нет, каждый решает для себя сам.

Способ 2: Среда выполнения Microsoft Access

Второй не менее популярный вопрос: я скачал Microsoft Access с официального сайта, но моя база не открывается. Скорее всего речь идет не о полноценном Microsoft Access, а о среде выполнения Microsoft Access. Данное ПО действительно можно скачать бесплатно с официального сайта разработчика, но на выходе вы получите «обрезанный» Access, который позволит распространять приложения Access среди пользователей, у которых не установлен полноценный Access. Другими словами, вы сможете только просматривать базы данных, но редактировать или создавать новые БД вы не сможете.

Способ 3: поиск в интернете

Если вас не устраивает первые два варианта, то можно попробовать найти и скачать Microsoft Access бесплатно в интернете через поисковики. Сразу предупреждаю, что данный вариант не является легальным, и все риски по скачиванию нелицензионного ПО вы берете на себя. По таким запросам как «скачать Microsoft Access» или «Microsoft Access бесплатно» в интернете миллионы сайтов, пользоваться которыми я крайне не рекомендую. Тут могут быть как и откровенные «левые» сайты, которые занимаются распространением всевозможного вирусного ПО, так и просто сайты-пустышки, на котором ничего кроме потраченных нервов не получите.

Способ 4: Торренты

Четвертый способ как и где скачать Microsoft Access бесплатно — это торрент-трекеры. Это более безопасный способ, чем скачивание с обычных сайтов, но в любом случае торрент-трекер должен быть проверенным и не вызывать подозрений. Из практики скажу, что можно доверять таким гигантам как rutracker и nnm-club. Но опять же, вы должны понимать, что скачивание Microsoft Access даже с трекеров не является легальным. Хоть и кажется, что использование торрентов не должно вызывать трудностей, все равно возникает много вопросов, как и где скачать Microsoft Access бесплатно на торренте.
Вернемся к началу статьи, я напомню что программа Microsoft Access входит в состав пакета программ Microsoft Office. Многие на торренте ищут не Microsoft Office, а Microsoft Access и, соответственно, мало что находят.

Заключение

В данной статье я рассказал 4 способа как и где скачать Microsoft Access бесплатно. Какой вариант подходим Вам, решать, конечно же, Вам. Спасибо, что дочитали статью до конца, поэтому обещанный бонус ниже. В любом случае, настоятельно рекомендуется пользоваться только лицензионным Microsoft Access. Но, если вам нужно, скачать бесплатно Microsoft Access только в ознакомительных целях , то есть пара проверенных ссылок ниже. Еще раз повторюсь, ссылки представлены в ознакомительных целях, поэтому после знакомства с программой Microsoft Access рекомендуется удалить ее со своего ПК и приобрести полноценную версию в официальном магазине Microsoft.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Хабаровская государственная академия экономики и права»

Хабаровск 2011

Основы работы с СУБД Microsoft Access 2007: методические указания по выполнению лабораторной работы для бакалаврантов 1-го курса всех направлений очной формы обучения / сост. Л. В. Самойлова. – Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2011. – 32 с.

Рецензент Д. В. Тимошенко, канд. техн. наук, доцент кафедры ДВС ТОГУ

Утверждено издательско-библиотечным советом академии в качестве методических указаний для бакалаврантов 1-го курса всех специальностей очной формы обучения

Людмила Викторовна Самойлова

Основы работы с СУБД Microsoft Access 2007

Методические указания по выполнению лабораторной работы для бакалаврантов 1-го курса всех направлений очной формы обучения

Редактор Г.С. Одинцова

_____________________________________________________________

Подписано к печати Формат 60х84/16.

Бумага писчая. Цифровая печать. Усл.п.л. 1,9. Уч.-изд.л. 1,3.

Тираж 100 экз. Заказ №___________________

_______________________________________________________________

680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ

© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2011

Основные понятия

В современном мире человеку приходится сталкиваться с огромными массивами однородной информации. Эту информацию необходимо упорядочить каким-либо образом, обработать однотипными методами и в результате получить сводные данные или разыскать в массе конкретную информацию. Этой цели служат базы данных.

Под базой данных принято понимать совокупность логически организованных и взаимосвязанных данных, совместно используемых различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы.

Программное обеспечение, осуществляющее операции над базами данных, получило название СУБД – система управления базами данных . СУБД позволяет структурировать, систематизировать и организовывать данные для их компьютерного хранения и обработки.

СУБД – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования базы данных многими пользователями.

Программа Microsoft Access 2007 представляет собой систему управления базами данных. Она входит в состав Microsoft Office Professional 2007, что обеспечивает её связь с другими офисными приложениями (тестовый редактор Word, программа для работы с таблицами Excel). Используя СУБД Microsoft Access, можно легко хранить и обрабатывать большие объёмы информации, контролировать правильность данных на стадии их ввода, извлекать из базы данных нужные сведения, подготавливать отчёты, создавать формы для более удобной работы с данными. Одновременно с базой данных могут работать несколько пользователей. Microsoft Acсess обладает огромными возможностями, и в то же время для начала работы и создания собственной базы данных достаточно освоить лишь несколько простых операций.

Программа Microsoft Access представляет собой реляционную СУБД (от англ. relation – отношение). Это означает, что база данных в Access состоит из взаимосвязанных таблиц.

Таблица базы данных – это обычная таблица, состоящая из строк и столбцов.

Столбцы таблицы называются полями (атрибутами) . В них хранятся атрибуты объекта. Каждое поле таблицы имеет уникальное имя и содержит строго определённый тип данных.

Строки таблицы называются записями (кортежами). Запись содержит несколько ячеек таблицы, хранящих определённые сведения об объектах. Каждая запись содержит информацию об одном объекте. Строки следуют в произвольном порядке и не имеют номеров. Поиск строк производится не по номерам, а по идентификаторам (ключам ).

Ключ – это поле, по которому производится связывание таблиц.

Ключ может быть простым и составным. Ключ, определённый по одному полю таблицы, называется простым . Если ключ состоит из двух и более атрибутов, его называют составным .

Ключ может быть первичным и внешним. Первичный ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Это значит, первичный ключ должен определять единственную запись (строку) в таблице, то есть быть уникальным.

Внешний ключ – это атрибут одного отношения, являющийся первичным ключом другого отношения. Внешние ключи используются для организации связей между таблицами базы данных (главной и подчинённой) и для поддержания ограничений ссылочной целостности данных.

Для заполнения таблиц информацией можно вводить данные вручную в режиме редактирования таблицы, создать форму для ввода данных или импортировать данные из внешних источников. Для поиска, отбора, сортировки данных можно создать запросы , а для наглядного представления данных и вывода на печать – отчёты .

Пользовательский интерфейс Microsoft Access 2007

Для запуска программы Microsoft Access 2007 можно использовать любой из стандартных для Windows способов:

    Нажать кнопку Пуск , в открывшемся меню выбрать последовательно пункты Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007 .

    Дважды щёлкнуть кнопкой мыши на ярлыке программы на рабочем столе или в панели быстрого запуска.

    Дважды щёлкнуть кнопкой мыши на файле существующей базы данных. Сразу после запуска эта база данных будет открыта для работы.

При запуске программы появляется окно Приступая к работе с Microsoft Office Access (рисунок 1), которое позволяет быстро перейти к работе с конкретной базой данных.

Рисунок 1 – Начальное окно Microsoft Access 2007

Если база данных уже была создана, то её можно открыть, щёлкнув кнопкой мыши на её названии в области Открыть последнюю базу данных .

Если нужной базы данных нет в списке, щёлкнуть на ссылке Другие . На экране появится стандартное окно Windows для открытия файла. В этом окне выбрать файл базы данных и нажать кнопку Открыть .

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой в левом верхнем углу окна, в появившемся меню выбрать пунктОткрыть , а затем выбрать файл в стандартном окне Windows.

Если в открываемой базе данных программа Access обнаружит потенциально опасное содержимое, то под лентой (кнопочным меню) возникнет панель сообщений с предупреждением: Часть содержимого базы данных отключена . Чтобы открыть содержимое базы данных полностью, в том числе заблокированную часть, нажмите кнопку Параметры панели сообщений. В появившемся окне Параметры безопасности Microsoft Office установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК .

Для создания базы данных можно воспользоваться шаблоном или самостоятельно разработать базу данных.

В программе Microsoft Access 2007 имеется ряд наиболее распространённых шаблонов баз данных. В новой терминологии такие шаблоны названы предустановленными базами данных. Эти шаблоны вынесены на новое окно, которое появляется при запуске программы Access 2007 и называется Приступая к работе . Шаблоны можно использовать для решения типичных задач или для учебных целей, поскольку в их состав входят таблицы, готовые отчёты, запросы и формы для ввода информации.

Если необходимо самостоятельно разработать структуру базы данных, создать таблицы и ввести данные, то вначале необходимо создать пустую базу данных.

Каждая база данных хранится в файле с расширением.accdb . В этом файле также хранятся все отчёты, запросы, формы ввода данных и другие объекты, созданные для этой базы.

В отличие от более ранних версий офисных приложений фирма Microsoft в версии 2007 изменила интерфейс. Новый дизайн упрощает нахождение нужных элементов управления и делает работу с программой более простой и комфортной.

Основные элементы главного окна показаны на рисунке 2.

Кнопка Office

Строка заголовка

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа

Область переходов

Вкладки документов

Строка состояния

Рисунок 2 – Главное окно Microsoft Access 2007

Работа с таблицами

Именно в таблицах хранится вся информация, содержащаяся в базе данных.

Мы не будем использовать шаблоны, а создадим собственную базу данных. Дружественный интерфейс Access 2007 позволяет делать это, не имея специального образования по программированию.

Для создания и редактирования таблиц предназначены два режима.

    Режим таблицы (рисунок 3) предназначен для ввода, просмотра и редактирования записей.

Рисунок 3 – Режим таблицы

    Режим конструктора таблицы (рисунок 4) предназначен для настройки свойств полей, таких как тип данных, значение по умолчанию, список возможных значений, маска значений и многих других.

Рисунок 4 – Конструктор таблицы

Переключение режима работы осуществляется с помощью кнопки Вид , которая находится на ленте, на вкладках Главная, Режим таблицы или Конструктор (на всех вкладках эта кнопка крайняя слева). Кнопка меняет свой внешний вид. В режиме таблицы она выглядит так:
, а в режиме конструктора так:
.

Работа с таблицей начинается с её создания:

    сразу ввести данные в режиме таблицы. При этом программа Access автоматически добавляет в таблицу необходимое количество полей и определяет типы данных для этих полей. Так, если введены буквы, полю будет присвоен тип данных Текстовый , если цифры – Числовой . Затем при необходимости можно настроить свойства полей в режиме конструктора. Непосредственный ввод данных с автоматическим определением типов данных обычно используется для простых таблиц, не требующих или почти не требующих специальных манипуляций со свойствами полей;

    вначале создать в конструкторе поля таблицы и указать их свойства, а затем ввести информацию. Работа в конструкторе предоставляет возможность более тонкой настройки, но и требует больших затрат времени. Преимуществом создания полей в конструкторе является возможность задать свойства полей, ускоряющие ввод данных (например, список значений поля, значение по умолчанию) и уменьшающие количество случайных ошибок ввода (маска ввода, условия на значение и др.);

    можно создать типовую таблицу с помощью встроенного шаблона. Для этого откройте на ленте вкладку Создание и нажмите кнопку Шаблоны таблиц . В появившемся меню выберите подходящий шаблон таблицы. Программа Access создаст новую таблицу с заданными в шаблоне полями и откроет её в режиме таблицы. Таблицу, созданную по шаблону, можно редактировать так же, как и обычную таблицу: добавлять и удалять столбцы, создавать новые записи и т. п.;

    при необходимости чередовать работу в режиме таблицы и в режиме конструктора. Например, создать часть полей в конструкторе, ввести некоторые данные и снова вернуться в режим конструктора и т. д.

Задание 1

Допустим, что мы решили автоматизировать обработку информации о сдаче экзаменационной сессии в группе. Для этого создадим базу «Группа».

Создаваемая база данных должна содержать следующую информацию:

    Информацию о студентах, которую будем хранить в таблице «Студенты».

    Данные об их успеваемости, которые занесём в таблицу «Сессия».

Для создания собственной базы данных выполните следующие действия.

Рисунок 5 – Создание собственной базы данных

    Нажмите кнопку Создать . Откроется новая база данных с единственной пустой таблицей, и программа перейдёт в режим редактирования таблицы (рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание таблицы в режиме таблицы

    При создании пустой таблицы в ней уже существует поле Код с типом данных Счётчик . Это первичный ключ, и в нём будет указан уникальный идентификатор записи. Выделив двойным щелчком слово Код , введите новое имя поля: № зачётной книжки . Переведите курсор в соседнее поле с надписью Добавить поле, дважды щёлкните в области имени поля и введите его имя: Фамилия . Аналогично добавьте поля: Имя, Отчество, ДатаРождения, Пол, Группа, Бюджет.

    Перейдите в режим конструктора. При этом СУБД попросит сохранить таблицу. В поле Имя таблицы введите Студенты . В режиме конструктора задайте следующие свойства полей:

    зачётной книжки – ключевое поле, текстовый, размер поля – 4 (символов), обязательное поле – да, пустые строки – нет.

    Фамилия – текстовый, размер поля – 15.

    Имя – текстовый, размер поля – 15.

    Отчество – текстовый, размер поля – 15.

    ДатаРождения – дата/время, формат поля – краткий формат даты.

    Пол – текстовый, размер поля – 1.

    Группа – текстовый, размер поля – 8.

    Бюджет – л огический, формат поля – да/нет.


    Номер зачётной книжки – текстовый, размер поля – 4, мастер подстановок.

    Дисциплина – текстовый, размер поля – 20, мастер подстановок.

    Оценка – числовой, размер поля – байт.

Использование Мастера подстановок

Подстановкой называется список возможных значений поля. Если для поля создана подстановка, то значение поля можно выбрать из этого списка, вместо того чтобы вводить вручную.

Источником значений для подстановки может быть таблица, запрос или созданный фиксированный (статический) список. Так, для поля Номер зачётной книжки таблицы Сессия удобно создать подстановку на основе поля зачётной книжки таблицы Студенты . В этом случае при вводе информации о студентах запоминать номера зачётной книжки не придется, а при добавлении новой записи в таблицу Студенты подстановка будет автоматически пополнена. Для создания подстановки удобно использовать Мастер подстановок .

В режиме конструктора выберите в списке полей поле Номер зачётной книжки . Щёлкните кнопкой мыши в ячейке с названием типа данных этого поля. В правой части ячейки нажмите кнопку и в появившемся списке выберите значениеМастер подстановок . На экране появится окно Создание подстановки Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее . Выберите таблицу Студенты и нажмите Далее . Кнопкой
выберите поле зачётной книжки и нажмите кнопку Далее три раза, а затем Готово . Перед созданием связи с таблицей – источником данных для подстановки – программа выведет панель-предложение сохранить текущую таблицу. Нажмите кнопку Да, присвоив таблице имя Сессия . На вопрос Ключевые поля не заданы ответить Нет.

Для создания списка подстановки в поле Дисциплина щёлкните кнопкой мыши в ячейке с названием типа данных этого поля. В правой части ячейки нажмите кнопку и в появившемся списке выберите значениеМастер подстановок . Установите переключатель в положение Будет введён фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее . Щёлкните кнопкой мыши в первой ячейке первого столбца и введите название дисциплины, которую сдавали в экзаменационную сессию. Нажмите клавишу Tab для перехода к следующей ячейке. Введите таким образом весь список дисциплин для подстановки (3 – 4 записи). Подберите ширину столбцов в подстановке так, чтобы все значения отображались полностью. Нажмите кнопку Далее , а затем кнопку Готово .

    Закройте таблицу, сохранив изменения.

Установка связей между таблицами

Связь между двумя таблицами организуется посредством общих полей этих таблиц, которые называются ключевыми. В нашем задании общими полями являются поле № зачётной книжки таблицы Студенты и поле Номер зачётной книжки таблицы Сессия . Таким образом, каждая запись таблицы Сессия ссылается на какую-либо запись таблицы Студенты .

На этом принципе организации связи между таблицами и построены реляционные базы данных. Это позволяет извлекать информацию одновременно из нескольких таблиц, а также избежать дублирования сведений.

Кроме того, если одна таблица ссылается на другую, то первая таблица называется главной (как таблица Студенты ), а вторая – подчинённой (как таблица Сессия ).

В реляционной базе данных существует два вида ключевых полей: первичный ключ и внешний ключ. Для идентификации записей в таблице используется первичный ключ – поле или набор полей таблицы, чьи значения однозначно определяют запись. Соответственно значения первичного ключа должны быть уникальны, то есть в таблице не должно быть двух строк с одинаковыми значениями первичного ключа. В нашем задании первичным ключом является поле № зачётной книжки таблицы Студент.

Внешним ключом называется поле подчинённой таблицы, содержащее значения первичного ключа родительской таблицы. Так, поле Номер зачётной книжки таблицы Сессия является внешним ключом. Таким образом, связи между таблицами организуются с помощью ключевых полей. При этом имена этих полей могут не совпадать, однако обязательно должны совпадать типы данных, размер поля, а главное – значения.

Связь устанавливается в окне Схема данных, которое открывается командой Схема данных , расположенной на вкладке Работа с базами данных . Для добавления таблиц необходимо выполнить команду Отобразить таблицу вкладки Конструктор, добавить таблицы и закрыть окно.

Для установления связи между таблицами следует перетащить ключевое поле главной таблицы на соответствующее поле подчинённой таблицы. Access автоматически определяет по выбранным полям тип связи между таблицами (в нашем задании установлен тип отношения один-ко-многим ). Следует включать поддержку целостности данных с помощью флажка Обеспечение целостности данных . Если включён режим обеспечения целостности данных, то становятся доступными параметры: и Каскадное удаление связанных записей (рисунок 7). Желательно, чтобы опция Каскадное обновление связанных полей была включена, тогда корректность вводимых данных в таблицу Сессия будет сохранена, то есть, если создаваемая запись ссылается на несуществующую запись главной таблицы (во внешнем ключе создаваемой записи введено значение, отсутствующее в первичном ключе), то Access уведомит о невозможности сохранения такой записи.

Рисунок 7 – Создание связей

Кнопка Создать завершает установление связи (рисунок 8).

Рисунок 8 – Установлена связь один-ко-многим между таблицами Студенты и Сессия

Задание 2

Установить связь между таблицами Студенты и Сессия .

Создание форм

Для удобства ввода информации в таблицы применяются формы. В версии Access 2007 можно воспользоваться заготовками форм, соответствующие кнопки которых расположены на вкладке Создание .

Кнопка Форма используется для создания формы, в которую можно будет вводить информацию только по одной строке соответствующей таблицы (рисунок 9).

Рисунок 9 – Создание формы для ввода данных по одной записи за раз

При большом количестве полей в таблице такая форма очень удобна для ввода данных, она не позволяет случайно пропустить ввод какого-либо поля. Недостатком является необходимость просматривать исходную таблицу, чтобы по ошибке не вводить данные, уже имеющиеся в таблице. Однако при переходе к следующей записи программа проверит уникальность сделанных добавлений и не допустит повтора.

Более предпочтительна форма, созданная с помощью команды Разделённая форма , которая позволяет видеть на экране данные уже введённые в таблицу и поля для ввода (рисунок 10).

Рисунок 10 – Команда создания Разделённой формы

Команда Несколько элементов позволяет видеть на экране сразу несколько записей в форме, но это не приемлемо для таблиц с очень большим количеством полей, т.к. снижает удобство ввода информации в мелкие по размерам поля.

Microsoft Access – программа известная довольно в узком кругу пользователей, сталкивающихся с необходимостью самостоятельно разрабатывать базы данных. И это лишь одна из функций софта. При помощи приложения, можно создавать не только классические БД, но и веб-сервисы, облегчающие работу с ними. Вся информация сохраняется автоматически и готова к совместному использованию, находясь под надежной защитой.

Бесплатные шаблоны Access позволят быстро начать работу уже после определения полей, правил и взаимосвязи между ними. Поскольку автоматизированные функции не требуют знания языка VBA, скачать Access бесплатно может даже не особо опытный пользователь. Вы легко освоитесь в программе, если прочтете справочное руководство и будете пользоваться подсказками анимированного помощника. В качестве дополнительной помощи мы можем предложить советы и рекомендации для знакомства с софтом, вы найдете их в отдельном разделе нашего сайта.

Назначение Microsoft Access

  1. Создание СУБД для одноранговых локальных сетей.
  2. Проектирование базовых объектов для двумерных таблиц с несколькими типами данных.
  3. Установка связи, поддержка целостности данных, удаления записей и каскадного обновления.
  4. Хранение, ввод, сортировка, просмотр, изменение и выборка сведений из проектов, используя разные средства контроля информации и аппараты логической алгебры.
  5. Проведение различных операций над целыми группами записей.

Каждый выпуск Microsoft Access – это презентация мощных, удобных и гибких средств визуального проектирования, позволяющих без предварительной подготовки создавать полноценные базы данных на основе отчетов, запросов и таблиц.

Версии Access, выпущенные в составе Office после 2009 года, имеют уникальный ленточный интерфейс, преимущество которого в удобном расположении команд и возможности получить быстрый доступ к ним.

Мы предоставляем бесплатные ссылки, по которым можно скачать любую, актуальную на сегодняшний момент, версию Access. Перед установкой обязательно ознакомьтесь с системными требованиями, которые находятся в подробном описании, и сравните их с техническими возможностями вашего компьютера!

Случайные статьи

Вверх