Начало работы с SharePoint. Как пользоваться программой SharePoint? Что такое sharepoint workspace

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
   1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
   2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
   3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
   
4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
   1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
      
   2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
   3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
      
   4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
      
   5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
   6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
   7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

• использования шаблонов;
• наполнения модульными составляющими;
• необходимого оформления;
• качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

• формирование HTML-страниц;
• создание ASPX-страниц;
• работа с веб-приложениями;
• управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент - по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, - это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения - Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

• SharePoint;
• Groove;
• область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

• оптимизация;
• интеграция;
• простой пользовательский интерфейс;
• обмен сообщениями;
• поиск контента;
• безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

• руководства;
• маркетинга и рекламы;
• IT-технологий;
• пользователей;
• администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

Чем больше читаю дискуссий про SharePoint, тем больше утверждаюсь во мнении, что самое понятие «SharePoint» несёт с собой пачку мифов и заблуждений. Часть из них живет в головах тех, кто раздумывает о применении этой платформы, часть (и она самая опасная) – у тех, кто только недавно начал создавать сайты на SharePoint. Поскольку вторую часть описывать сложнее (а сегодня еще и пятница), я, будучи жутко ленивым, лучше расскажу о первой.

Итак, мифы. Или заблуждения? Неважно. Описываю в том порядке, который пришел в голову, а не потому, что какой-то миф «страшнее» другого.

Миф 1. SharePoint на самом деле разработан на другой планете и передан Microsoft гуманоидами с одного НЛО, чтобы сломать мозг людям.

Миф 2. SharePoint – это дорого.

Совершенно логично, что по мере роста проекта (и его монетизации, как принято говорить) встает необходимость в использовании и адекватной конфигурации. Здесь затраты на ПО конечно же возрастают, как и все остальные расходы: серверы, аренда канала и, наконец, персонал . Именно последняя статья расходов является самой ощутимой, но ее часто рассматривают отдельно. Это простительно для небольших начинающих команд, но когда серьезные опытные компании не включают в бюджет проекта расходы на зарплату людей, призванных решение разработать, а затем и поддерживать его – это удивляет.

Я убежден во мнении, что преимущества, которые дает платформа и поддерживающие ее средства разработки, включая бесплатный ныне SharePoint Designer (для целей что-то по-быстрому поправить), оправдывают цену такого ПО. Это же касается и SharePoint Server (MOSS). Последний далеко не бесплатен и в варианте для Интернет-сайтов стоит ощутимо, но я еще раз повторю: пресекайте максимализм в выборе конфигурации и оценивайте весь проект с точки зрения реальных потребностей и дохода. Смешно слышать о дороговизне Internet-лицензии MOSS из уст человека, зарабатывающего на сайте несколько тысяч долларов в день. Опять же, если планируется создать сайт community с доходом, едва покрывающим расходы и хостинг, сперва нужно подумать о том, что SharePoint может дать в своей минимальной конфигурации.

Как к резюме к «мифу», озвучу вроде бы очевидную мысль. В проектах любого масштаба, начните с обдумывания того, что дадут вам самые базовые возможности SharePoint. Возможность сэкономить на разработке системы хранения, авторизации, управления инфраструктурой сайтов и шаблонами верстки, интеграция с приложениями Office и встроенные средства развёртывания содержимого – это уже очень много.

Миф 3. SharePoint – это медленно и требовательно к железу.

· Балансировка нагрузки

· Ouput Cache

· Object cache

Для интересующихся ссылки: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx и " ". «Зубры» ASP.NET, обратите внимание на последний раздел в посте (IHttpModule и жесткая оптимизация). При аккуратном подходе и ответственном отношении с помощью этой методики можно сделать из страниц действительно гоночные болиды.

Заканчивая эту тему, расскажу о своих первых впечатлениях после покупки автомобиля. Едва сев за руль, я понял, что авто жутко ограничивает свободу передвижения. Теперь я вынужден планировать и изучать, где разрешены повороты, где чаще бывают пробки, как объехать и как не попасть на улицу с односторонним движением, двигаясь при этом в противоположную сторону. А еще бензин, заботы об «омывалке», давление в шинах. Автомобилисты, знакомо, не так ли? Прошло несколько месяцев. Недовольства поубавилось, я начинал понимать свои преимущества. Спустя несколько лет, могу сказать, что автомобиль дает свободу передвижения и удовольствие от него. Пешком – отлично, экологично и недорого. Но медленно. Можно на мотоцикле. Но imho - небезопасно, да и по темпераменту не подходит:-)

Миф 4. SharePoint – только для больших компаний и корпоративных сайтов.

Действительно, не очень то много есть готовых сценариев и шаблонов, которые можно использовать при разработке классических Интернет-порталов или столь модных сегодня сайтов социальных сетей. Но много ли сейчас портальных платформ, которые это предлагают? Между тем, по слухам Microsoft осознала пробелы в этом направлении и активно работает над включением соответствующих возможностей в следующих версиях.

Этот миф проистекает от убежденности многих заказчиков типа: «SharePoint наверняка должен иметь шаблоны на все случаи жизни. Сделайте ка мне сайт за пару дней! Я слышал, что с SharePoint это – раз плюнуть». Смешно? Скорее грустно.

Наконец, мой опыт (наверняка ваш – тоже) показывает, что понятие «готовый шаблон от Microsoft» слабо применимо для серьезных интернет-сайтов. Начинаете разрабатывать свои решения в этом направлении – делайте свои шаблоны. И здесь мы плавно переходим к следующему мифу.

Миф 5. Для создания сайта на SharePoint не нужны веб-разработчики и дизайнеры.

Одно скажу совершенно точно. SharePoint-ом нужно проникнуться всем членам команды. Он позволяет многое, но требует уважения к некоторым своим ожиданиям от вашего дизайна. И ожидания эти чаще всего продиктованы вопросами безопасности (как ни странно) и поддержки всего богатого функционала платформы.

А в целом SharePoint, как я уже и говорил, ASP.NET-приложение с его особенностями и хитростями.

Миф 5.5. SharePoint ограничивает свободу творчества, а навязываемые фичи часто только усложняют жизнь.

Часто разработчики (особенно российские) ругают SharePoint за странные на их взгляд особенности работы некоторых подсистем. Возьмем для примера две – хранение элементов списков и Business Data Catalog.

По спискам в недоумение приводит тот факт, что ведут они себя не как таблицы БД. Запросы более-менее сложные не поддерживают, ссылочной целостности нет. Ответ простой: списки - не базы данных. Если хотите использовать SharePoint в качестве frontend-а к БД, то используйте его именно так. Для списков и библиотек документов есть простые правила:

1. В библиотеках документов хранятся файлы, с которыми работают пользователи, как с документами . Вроде бы просто, да? Но о выделенном курсивом часто забывают и планируют хранить, например, дистрибутивы программ. Уходить от «файловых шар» - хорошая идея, но все всем нужен здравый смысл. Отдельный класс хранения – файлы aspx-страниц. С ними вопросов обычно не возникает.

2. В списках хранится информация, связанная со структурами коллективной работы пользователей, прямой публикации информации (статьи, новости и т.п.) и метаданными файлов (из первого правила). Ничего другого не нужно хранить в списках. Правило можно нарушить, если данных немного, но на больших объемах вы быстро почувствуете провалы в производительности и сложности с запросами данных.

Второй пример – Business Data Catalog. Вроде бы идея хороша – абстрагировать источники данных и связать их с существующими структурами, хранящимися в SharePoint. Но разработчики жалуются: очень сложный формат описания. Ответ прост и базируется на идее, заложенной в BDC. Сложный XML-подобный формат описания призван решить одновременно две задачи:

1. Быть достаточно гибким, чтобы описывать все необходимые сущности и операции, позволяя приложениям SharePoint не оперировать напрямую данными в БД.

2. Иметь читабельный формат, позволяющий чтение и редактирование без специальных программных средств.

Для кого-то не очень убедительно, но попробую прояснить. Изначально подразумевается, что такой профиль источника данных создается один раз разработчиком исходной информационной системы с целью обеспечения доступа к ней со стороны SharePoint Server. Это довольно быстро было сделано для таких систем, как SAP, Siebel или сервисов Amazon. Также формат описания позволяет, кроме всего прочего, еще и специфицировать объекты таким образом, чтобы можно было производить поиск по сущностям из используемого источника данных без разработки специализированных компонентов.

Когда думаю об этом мифе, в голову снова приходит аналогия с автомобилем.

А расскажите про ваши «Пастернака не читал, но осуждаю». Впечатления людей опытных тем более приветствуются. Хорошие идеи, как известно, приходят не в голову, а «между головами».

«SharePoint », или «Microsoft SharePoint Products and Technologies » - это коллекция программных продуктов и компонентов, включающая в себя:

• набор веб-приложений для организации совместной работы;
• функциональность для создания веб-порталов ;
• модуль поиска информации в документах и информационных системах ;
• функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия;
• модуль создания форм для ввода информации;
• функциональность для бизнес-анализа .

«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе «SharePoint» сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги . Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов используя элементы управления , называемые веб-части (SharePoint WebParts).

Семейство продуктов SharePoint

SharePoint представлен в виде двух основных продуктов - клиента (ранее назывался Windows SharePoint Services , WSS) и Microsoft SharePoint Server (ранее назывался MOSS ; см. ниже ). Помимо этого, предлагается инструментальное средство MS Office S hareP oint D esigner (SPD; см. ниже ).

Microsoft SharePoint Foundation - бесплатное приложение к Windows Server ; предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы: редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий , напоминания , онлайн-дискуссии .

Microsoft SharePoint Server 2010 - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он является надстройкой над MS SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на MS SharePoint Server 2010.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики - Excel Services , Business Data Catalog. MOSS позволял получить доступ к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server .

Microsoft SharePoint Workspace (SPW, ранее Microsoft Office Groove ) - приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)

Microsoft SharePoint Designer (SPD) - HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее FrontPage), оптимизированный для создания SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio . Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.

Microsoft SharePoint Server 2013 представляет собой интегрированный пакет корпоративных приложений, который предназначен для увеличения производительности труда, организации совместной работы сотрудников, решения таких важных бизнес-задач, как контроль информационных потоков, принятие взвешенных решений и управление рабочими процессами. В продукте сделан акцент на социальную составляющую, облака и мобильность. MS SharePoint 2013 предлагает новые средства простого администрирования, эффективной защиты коммуникации и информации и гибкой совместной работы. Социальные возможности позволяют легко обмениваться идеями, отслеживать действия коллег, отыскивать экспертов и информацию и т. п.